1.溝通,指意念的表達與了解,係將資訊與意義,經由各種方法,傳達他人的一種程序。
2.溝通網路模式如下:
(1)鏈狀溝通網路:指溝通流向隨著正式的指揮鏈上下流動
(2)輪狀溝通網路:此種溝通所呈現的,是一個強勢領導者和組織成員間的溝通方式,領導者就如同輪軸中心一樣,所有訊息都會透過他傳遞
(3)網狀溝通網路:即所有團隊成員彼此間皆可隨意溝通,無核心人物。若要增進組織成員滿意度,此種溝通最有效。
3.溝通網路模式比較如下:
(1)溝通速度:鏈狀屬中速;輪狀、網狀屬快速
(2)訊息正確性:鏈狀、輪狀屬高度;網狀屬中度
(3)成員滿意度:鏈狀屬中度;輪狀屬低度;網狀屬高度
(一)對於正式與非正式溝通有共通的三種溝通網路模式,分別為鏈狀溝通、輪狀溝通、網狀溝通,分述如下:
1. 鏈狀溝通:一個傳一個,通常為高層至基層,層層下授
2. 網狀溝通:組織中各個成員可以自由與他人溝通,資訊流通容易,滿意度最高
3. 輪狀溝通:組織中有中心人物,訊息是由其傳播給所有人
(二)比較如下:
| 鏈狀網路 | 輪狀網路 | 網狀網路 |
速度 | 中 | 快 | 快 |
正確性 | 高 | 高 | 中 |
滿意度 | 中 | 低 | 高 |
領導明顯性 | 高 | 高 | 中 |
鏈狀形溝通:一個傳一個,就像鍊子一樣。成員屬於被動溝通,溝通速度慢,資訊正確性高,滿意度不高。
輪狀形溝通:以一傳多,形成一個輪狀。成員依然屬於被動,溝通速度快,資訊正確性亦高,滿意度低。
網狀形溝通:彼此互相溝通,成為一個網狀,成員主動溝通,速度快,滿意度高,但資訊正確性有待加強。
(一)正式溝通(Formal Communication):
以組織的層級、部門、結構所定義的資訊傳遞管道,主要可以分成上行溝通、下行溝通、水平溝通、斜向溝通、溝通網絡。
1、上行溝通:資訊從組織結構的下一層往上傳遞,例如員工傳遞資訊給主管。
2、下行溝通:資訊從組織結構的上一層往下傳遞,例如主管傳達資訊給員工。
3、水平溝通:資訊在組織結構中的同一層間傳遞。
4、斜向溝通:資訊在跨部門且跨層級的組織結構中傳遞。
5、溝通網絡:根據上行溝通、下行溝通、水平溝通、橫向溝通四種方式可以組合成不同的溝通網絡。常見的溝通網絡有以下幾種:
(1)鍊狀式溝通:資訊流通強調指揮鏈傳遞,上下流動,資訊準確性較高。
(2)網狀式溝通:沒有明確的領導者,強調團隊形式的溝通,成員可以彼此相互溝通,速度快,彈性佳,較能夠激勵士氣,也具有較高的滿意度。
(3)環狀式溝通:組織成員指跟鄰近的成員互動,資訊準確度最低,速度最慢,但滿意度高。
(4)輪狀式溝通:一個強勢領導者和組織成員間的溝通方式,所有訊息透過領導者傳遞,資訊傳遞速度快,準確性高,但滿意度最低。
|
鍊狀式溝通 |
輪狀式溝通 |
環狀式溝通 |
網狀式溝通 |
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|
正確性 |
高 |
高 |
低 |
中 |
|
溝通速度 |
中 |
快 |
慢 |
快 |
|
成員滿意度 |
中 |
低 |
高 |
高 |
|
領導明顯性 |
高 |
高 |
低 |
中 |
(二)非正式溝通(Informal Communication):又稱為葡萄藤式溝通,並不是透過組織正式結構所傳遞的資訊,資訊內容也較為不正式,容易形成謠言,較大彈性,也較容易建立社會關係。
1.溝通:指意念的表達與了解,係將資訊與意義,經由各種方法,傳達他人的一種程序。 2.溝通網路模式如下: (1)鏈狀溝通網路:指溝通流向隨著正式的指揮鏈上下流動 (2)輪狀溝通網路:此種溝通所呈現的,是一個強勢領導者和組織成員間的溝通方式,領導者就如同輪軸中心一樣,所有訊息都會透過他傳遞 (3)網狀溝通網路:即所有團隊成員彼此間皆可隨意溝通,無核心人物。若要增進組織成員滿意度,此種溝通最有效。 3.溝通網路模式比較如下: (1)溝通速度:鏈狀屬中速;輪狀、網狀屬快速 (2)訊息正確性:鏈狀、輪狀屬高度;網狀屬中度 (3)成員滿意度:鏈狀屬中度;輪狀屬低度;網狀屬高度