(一)權威控制的意義與功能
權威控制的定義為書目記錄中的著者名稱、團體名稱、劃一題名、集叢題名、標題等標目形式的一致化及其維護，同時建立標目之間的參照關係。其功能在於使檢索款目的形式具有獨特性與一致性，以做為編目者的遵循依據，同時避免讀者產生誤檢與漏檢。
(二)權威控制紀錄的種類
根據不同標目的形式，分為三類：
- 名稱權威紀錄：為了使著者的作品或劃一題名能夠聚合，方便使用者利用，需有名稱權威紀錄的建立，包含個人名稱、團體名稱、會議名稱、地理名稱、劃一題名。
- 主題權威紀錄：標題的功能在於有效揭示資料的主題，而主題權威紀錄包含主題詞同形異義語、主題詞同義異詞。能使此詞彙正確、有效的控制，加速資料的查檢與聚合，也可避免使用各種不同的詞彙，而查不到資料。
- 集叢權威紀錄：當一套書進行分類編目時，必須要有集叢權威紀錄才能將相同集叢的作品聚集，若有集叢紀錄變更，編目館員要進行查證並附註相關變更資訊，以茲區別。
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