【已刪除】50有關公文程式之類別,下列選項之敘述,何者正確?
(A)對總統有所呈請或報告時使用「呈」
(B)總統與立法院、監察院公文往復時使用「書函」
(C)上級機關對所屬下級機關有所指示應使用「令」
(D)下級機關對上級機關有所請求或報告應使用「報告」
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統計: A(3932), B(134), C(207), D(232), E(0) #935270
統計: A(3932), B(134), C(207), D(232), E(0) #935270
詳解 (共 8 筆)
#2269810
B咨
CD函
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1
#3673011
這份考券的公文題,平易近人
8
1
#5311397
(A)對總統有所呈請或報告時使用「呈」 (B)總統與立法院、監察院公文往復時使用「咨」
(C)上級機關對所屬下級機關有所指示應使用「函」 (D)下級機關對上級機關有所請求或報告應使用「函」
7
0
#5205133
(一)公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」6種:
1、令:公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則
及人事命令時使用。
2、呈:對總統有所呈請或報告時使用。
3、咨:總統與立法院、監察院公文往復時使用。
4、函:各機關處理公務有下列情形之一時使用:
(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。
(4)民眾與機關間之申請與答復時。
5、公告:各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用。
6、其他公文:其他因辦理公務需要之文書,例如:
(1)書函:
甲、於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
1、令:公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則
及人事命令時使用。
2、呈:對總統有所呈請或報告時使用。
3、咨:總統與立法院、監察院公文往復時使用。
4、函:各機關處理公務有下列情形之一時使用:
(1)上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
(2)下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(3)同級機關或不相隸屬機關間行文時。
(4)民眾與機關間之申請與答復時。
5、公告:各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾或特定之對象宣布周知時使用。
6、其他公文:其他因辦理公務需要之文書,例如:
(1)書函:
甲、於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
乙、舉凡答復內容無涉准駁、解釋之簡單案情,寄送普通文件、書刊,或為一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用,其性質不如函之正式性。
(2)開會通知單或會勘通知單:召集會議或辦理會勘時使用(格式如附件1)。
(3)公務電話紀錄:凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項,經通話後,發(受)話人如認有必要,可將通話紀錄作成2份,以1份送達受(發)話人簽收,雙方附卷,以供查考(格式如附件2)。
(4)手令或手諭:機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。
(5)簽:承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
(6)報告:公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等;或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
(7)箋函或便簽:以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用(箋函作法舉例見附錄6)。
(8)聘書:聘用人員時使用。
(9)證明書:對人、事、物之證明時使用。
(10)證書或執照:對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。
(11)契約書:當事人雙方意思表示一致,成立契約關係時使用。
(12)提案:對會議提出報告或討論事項時使用。
(13)紀錄:記錄會議經過、決議或結論時使用。
(14)節略:對上級人員略述事情之大要,亦稱綱要。起首用「敬陳者」,末署「職稱、姓名」。
(15)說帖:詳述機關掌理業務辦理情形,請相關機關或部門予以支持時使用。
(16)定型化表單。
(2)開會通知單或會勘通知單:召集會議或辦理會勘時使用(格式如附件1)。
(3)公務電話紀錄:凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項,經通話後,發(受)話人如認有必要,可將通話紀錄作成2份,以1份送達受(發)話人簽收,雙方附卷,以供查考(格式如附件2)。
(4)手令或手諭:機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。
(5)簽:承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
(6)報告:公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等;或機關所屬人員就個人事務有所陳請時使用。
(7)箋函或便簽:以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用(箋函作法舉例見附錄6)。
(8)聘書:聘用人員時使用。
(9)證明書:對人、事、物之證明時使用。
(10)證書或執照:對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。
(11)契約書:當事人雙方意思表示一致,成立契約關係時使用。
(12)提案:對會議提出報告或討論事項時使用。
(13)紀錄:記錄會議經過、決議或結論時使用。
(14)節略:對上級人員略述事情之大要,亦稱綱要。起首用「敬陳者」,末署「職稱、姓名」。
(15)說帖:詳述機關掌理業務辦理情形,請相關機關或部門予以支持時使用。
(16)定型化表單。
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