首先,從一階放榜到各校甄試短短不到兩個月的時間內,除了要上傳備審外,還要準備各系甄試,且高三課程也要照顧,因此,要在短時間重新整理過去的資料,另外製作「課程學習成果」和「多元表現」PDF檔,相當耗力費時,還不如將這些時間花在「多元表現綜整心得」和「學習歷程自述」以及面試或筆試的準備,效益較高。
其次,學習歷程檔中的「課程學習成果」是經過教師認證的,有公信力,可信度高,符合招聯會「三重二不原則」中的「重視資料真實性」,較容易為大學教授所採認。而自製PDF檔則缺乏教師認證,真實性較易招到質疑。
而在件數與容量方面,上傳是有限制的。同學可以從三年下來共18件課程學習成果和30件多元表現中,選擇最符合學系要求的「課程學習成果」(最多3件)和「多元表現」(最多10件)上傳。因此備審資料不再以量取勝,大學教授更看重的是品質以及校內課程活動的成果,重質不重量。
若是「自製PDF檔」,則各項只能上傳1件且容量限制在5MB以內。以容量大小來看,比「勾選上學習歷程檔」要少得多。