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112年 - 112 國防部機關文書單位參謀作業題庫101-150#121909

科目：國軍文書檔案作業 | 年份：112年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

101公文在幾張以上時，應於騎縫處平正鈐蓋單位騎縫章(A)3(B)4(C)1(D)2
102 主官交接時，「印信蓋用登記簿」及「蓋用印信申請表」應隨同印信納入主官移交清冊專案移交，並保存 幾年(A)10(B)3(C)5(D)15
103 發文處理有關簽署何者正確?(A)機關首長、單位主官請假或因故不能視事，不得由代理人代行首長(B)主 官出缺及新任官尚未發布或到職，奉令由副主官代理或另奉派代者簽署(C)單位主官因「公出」、「調訓」或專案等並未出缺，又無適當之職務代理人，可自行派員兼代簽署。
104發文處理有關封發何者正確?(複選題)(A)點收待發之公文，應複檢附件是否齊全，有無漏蓋章戳、公文與封套收受者是否相符後封固，逐案(件)登記於送文簿送總發文單位(B)同一受文單位之公文得併封發出，並在封套上註明文號及件數。(C)最速件或開會、會勘通知，應於在封套上標示「內有開會通知」等字樣，以提示收件單位注意；機密件應另加外封套，以重保密。(D)單位發文經人事單位遞送之公文一律逐案(件)登錄送發。
105 發文處理有關封發何者錯誤?(A)緘封完畢，傳遞者即按送文簿或傳遞清單所列點交，並依郵寄文件按函件執據所列付郵，並取具郵局回執單。(B)凡體積較大數量過多之附件須另寄者，應在公文附件項下註明附件另寄，並應在附件封面書明某字號之附件，該公文及附件應同時付郵。(C)同一受文單位之公文得併封發出，並在封套上註明文號、辦理情況及件數。(D)點收待發之公文，應複檢附件是否齊全，有無漏蓋章戳、公文與封套收受者是否相符後封固，逐案(件)登記於送文簿送總發文單位。
106發文處理有關送達何者正確?(複選題)(A)公文之送達或付郵應由各單位指派專人負責直接傳送。(B)送達公文及附件，除特殊情形經呈奉核准者外，應直接送達受文之單位。(C)交換傳遞之公文，應填具送文簿或公文傳遞清單按規定時間、地點集中交換。(D)傳送之公文，無須再填具送文簿或公文傳遞清單書明送出時間，並派專人送達。
107 發文處理有關郵遞公文何者錯誤?(A)專案郵寄文件責由各承辦單位自行寄發。(B)各單位送發之文件，應以有關公務者為限，由承辦人自行登錄送文簿或公文傳遞清單送交外收發人員遞送。(C)送發之電報，由電務人員登錄後逕行送發。(D)公文封發後，由承辦人員自送時，應由該承辦人員簽章，並自行送達受文單位。
108 發文處理有關總發文注意事項何者正確?(複選題)(A)總發文之作業程序分校對、蓋印及簽署、分類、登 錄、裝封、送達；均按單位發文之作業規定辦理。(B)將各種送發文件，依「傳遞」、「郵寄」、「電子 交換」區分處理之。(C)傳遞文件應由各單位承辦人辦理。(D)專案郵寄文件，責由各承辦單位自行寄發。
109有關公文集中交換何者正確?(複選題)(A)部外公文交換中心：由資通電軍負責，並指派專人辦理國防部所屬單位公文交換。(B)部內公文交換中心：由人事單位負責，並指派專人兼辦各一級幕僚單位公文交換。(C)其餘各單位公文交換人員，由所隸屬單位自行選派。(D)為求節約及縮短傳遞時程，增進公文互遞速度，提高公文處理時效，應實施公文集中交換作業。
110 有關公文集中交換哪些公文及附件，不得實施交換?(複選題)(A)限時送達公文。(B)極機密公文。(C)其他 如有體積、重量或性質特殊之附件，非傳遞交換人員體力所能負荷之文件。
111 承辦人員對於歸檔文件應注意事項何者正確?(A)依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，由上而下依序編寫頁碼，並於案件首頁註明總頁數。(B)頁碼以鉛筆編寫於每頁之左下角，文件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於右下角為之。(C)頁碼以鉛筆編寫於每頁之右上角，文件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於左上角為之。(D)頁碼以鉛筆編寫於每頁之中間下方，文件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於中間下方為之。
112 承辦人員對於歸檔文件應注意事項何者正確?(複選題)(A)未裝訂成冊之附件已編有頁碼者，仍應編寫頁碼，列計總頁數。(B)僅鈐蓋騎縫章者，則不須編寫頁碼，不列計總頁數。(C)附件為書籍或裝訂成冊，已有頁碼者，可直接併計頁數，不須逐頁編寫頁碼。(D)頁碼以鉛筆編寫於每頁之左下角，文件係為雙面書寫或列印者，雙面均應編碼，其背面頁碼於右下角為之。
113 機密文書處理何者正確?(A)機密文書於簽辦(簽、稿、會辦)處理時，應於左上角加蓋藍色機密等級斜線章戳，並於核判區分下方加蓋藍色「本件屬機密資訊，妨害者依法究辦」保密警語章戳。(B)簽辦機密文書，其內容僅屬執行或簽結歸檔案件，並無需增加產製之資訊內容，無需沿用原機密要件，依分層授權由業務主管以上長官核示後簽結歸檔。(C)機密文書之核定應依國軍保密工作教則機密核定相關規定辦理；機密文書經有核定權責之長官完成機密資訊審定核判後，鈐印即視同完成「核密」程序，得由上一級副主官(管)「核判」發布。(D)處理「絕對機密」、「極機密」文書，為避免散失與防止竊印，除應依規定於涉密文件標示機密要件、編印頁次外，應以長7.5×寬5.5公分之大型空心號碼章，依受領或會稿單位之不同，編列不同號碼，於資料中心位置，逐頁加蓋紅色空心號碼戳章，以加重保密責任。
114 有關於機密資訊限制分發之規定何者正確?(複選題)(A)「絕對機密」：限分發至主官編階少將級以上之單位，由主官親自簽領，並指派專人存管。(B)「極機密」：限分發至主官編階上校級以上之單位。(C)「機密」：限分發至主官編階少校級以上之單位。(D)「一般公務機密」：准許作一般性分發，惟分發對象或單位應有所節制，不可過濫。
115 限分發至主官編階中將級以上之單位機密資訊等級為何?(A)絕對機密(B)機密(C)一般機密(D)極機密
116 限分發至主官編階上校級以上之單位機密資訊等級為何?(A)絕對機密(B)機密(C)一般機密(D)極機密
117 限分發至主官編階少校級以上之單位機密資訊等級為何?(A)絕對機密(B)機密(C)一般機密(D)極機密
118 機密文書承辦處理原則何者正確?(複選題)(A)承辦人處理機密文書應使用便簽方式呈核(B)承辦人員收到機密文書拆封後，發現公文內容錯誤或附件不符時，應註明原因，交由文書單位填註公文誤失通知單退還發文單位辦理更正(C)處理絕對機密、極機密時，承辦人於案件辦理期間儘量避免職務異動；案件之處理應考量辦公處所之安全性，以隔離單獨作業為主。(D)承辦人處理機密文書若為創案或是其他單位會辦案件，經權責長官核定後亦應要號歸檔或併後續案件歸檔。
119 機密文書在機關、單位內相互傳遞何者錯誤?(A)分文(交辦)、呈核(判)、送會、送繕、退稿、歸檔等流程，除「絕對機密」及「極機密」應由承辦人員親自持送外，其餘非由承辦人員傳遞時，應密封交遞。傳送一般公務機密以上文書應交承辦人員或副主管親自簽收。(B)絕對機密、極機密文書之呈核、呈判及會辦，須盛裝入特製之堅固卷夾中，由承辦人親自持送(呈)，交對方簽收及取回。(C)絕對機密、極機密文書之呈核、呈判及會辦，須盛裝入特製之堅固卷夾中，可由非承辦人親自持送(呈)，但須交對方簽收及取回。(D)傳送一般公務機密以上文書應交承辦人員或副主管親自簽收。
120 機密文書在機關、單位外傳遞方式何者錯誤?(複選題)(A)絕對機密、極機密文件在機關、單位外傳遞，由承辦人或主官指派之人員傳遞，無須派武裝或便衣人員護送。(B)由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞，如傳遞路線均屬安全地區，且非與作戰直接有關之文書，得以雙掛號由我國之郵政傳遞；國外得以外交郵袋傳遞。(C)一般公務機密文件在機關、單位外傳遞，由承辦人或主官指派之人員傳遞，必要時應派武裝或便衣人員護送。(D)絕對機密、極機密文件文件由承辦人或經安全調查合格之人員傳遞，如傳遞路線均屬安全地區，且非與作戰直接有關之文書，得以雙掛號由我國之郵政傳遞；國外得以外交郵袋傳遞。
121 公文結構與作法，主旨段文字含標點符號不超過幾字?(A)20(B)30(C)100(D)150
122 公文結構與作法，說明段與辦法段分項條列時，以一條一意為限，全文項目以不超過幾條為原則 (A)10(B)20(C)8(D)15
123 改分處理應於幾小時內完成，逾時概不得退請改分?(A)8(B)12(C)24(D)36
124 先簽後稿，其簽、稿放置順序為何?(A)稿在上，簽在下(B)簽在上，稿在下(C)無限制
125 收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘按速件時限多久期限理?(A)6(B)2(C)1(D)3
126 速件以上、會辦及重要公文呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(A)藍色(B)紅色(C)黃色(D)白色
127 機密文書呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(A)藍色(B)黃色(C)紅色(D)白色
128 公告及發布令呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(A)藍色(B)黃色(C)紅色(D)白色
129 普通件呈核呈判使用公文夾顏色何者正確?(A)藍色(B)黃色(C)紅色(D)白色
130 批簽、判稿時如有刪改部分應在原文字上何種柱記?(A)「△」(B)「○」(C)「☆」(D)「□」
131 經批示「先發」或「補呈」之公文，由承辦人於幾日內調借原案補呈(覆)閱?(A)6日(B)1日(C)2日(D)3 日
132 行文限制何者錯誤?(A)以參謀總長名義「令」行文時，對部本部、軍備局、主計局、政治作戰局、軍醫局單位應以正本為之，不得發副本(B)非奉核決定性事項、或請示未奉核定案件、及來文中未要求回報者，均不得以副本抄送有關單位或個人。(C)凡須報行政院核定之案件，應逕行報院，不可函送行政院秘書處轉陳；另副本發行政院業管單位時，應註明抄送目的。(D)國軍各單位以「呈」或「令」對上、下級單位行文時，不得以副本副知國軍以外單位；若確有副知必要，應另函文行之。
133 補呈(覆)閱應注意事項何者錯誤?(A)以原案補行呈閱，由補呈閱長官逕於原核批處之右方批示。(B)案情複雜者，得以公文補呈閱單補行呈閱。(C)如遇長官長期公勤、案件較多者，得以處、組、科為單位集中造冊，各別以公文補呈閱單補行呈閱。(D)奉核之電子公文須補呈閱時，應創案以便簽方式呈核(原奉核之電子公文以附件夾檔)，主官核閱後併原案歸檔。
134 文書之核決，於稿面適當位置蓋職官章或簽名，原則何者錯誤?(A)覆核者係承辦人直接主管之上級核稿者。(B)初核者係非承辦人之直接主管。(C)會核者係與本案有關之主管人員。(D)決定者係依業務分層負責規定之最後決定人。
135 呈核、核稿審稿要領何者正確?(複選題)(A)簽稿、文別及相關標示是否相符。(B)有無錯別字。(C)有關單 位已否會洽。(D)文字詞句是否通順。
136 核定、判行批簽時除另加註指示外，應明確批示何者正確?(複選題)(A)「如擬」(B)「可」(C)「閱」(D) 「準」
137 判稿時同意發文，應明確批示何者正確?(A)發(B)可(C)准(D)如擬
138 簽稿之核定及判行以甚麼顏色筆作業?(複選題)(A)藍(B)黑(C)灰(D)紅
139 發文處理有關繕印、校對何者正確?(複選題)(A)凡屬機密性及重要性之文稿，非指定專人負責。(B)發文 人員應於原稿左上角加蓋發文件數統計章戳。(C)公文應使用統一規格之格式及版面，不得另加浮水暗 記。(D)公文宜力求避免獨字成行，獨行成頁。遇有畸零字數或單行時，宜儘可能緊湊。
140 發文號幾碼為原則?(A)10(B)11(C)9(D)12
141 對於檔案法施行前未屆保存年限之檔案，應如何辦理?(A)銷毀(B)視而不見(C)回溯編目建檔(D)移轉
142 原經核定永久保存之檔案，每幾年需辦理重新鑑定保存年限事宜?(A)5(B)7(C)10(D)20
143 有關歸檔文件之點收清查，下列何種情形應退請承辦人補正?(A)歸檔文件未填註保存年限或分類號(B)案 件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者(C)未能以原件歸檔且未經簽奉權責長官核准(D)以上皆是。
144 分文原則應依來文何處以確定主辦單位?(A)主旨(B)說明(C)單位
145 各機關之人員於其職掌或業務範圍內，有應屬國家機密之事項時，應按其機密程度擬訂等級先行採取保密 措施，並即報請核定；有核定權責人員，應於接獲報請後幾日內核定?(A)30日(B)10日(C)7日。
146 有關書函之敘述以下何者正確?(A)於公務未決階段需要協商、徵詢意見或通報時使用(B)不適以「令」、 「呈」、「函」等行文時使用(C)機密(含)以上公文不得以書函發送(D)以上皆是
147 收受不屬於國防部主管業務或職權範圍之行政機關來文，不應如何處理?(A)強制退文拒收(B)以移文單協 助移送部會主管機關(C)函覆該行政機關非屬本部業管(D)電話聯繫該行政機關非本部業管後文存查。
148 為完備整合國軍文書處理與檔案管理業務規範，國防部105年11月將原「國軍文書處理手冊」及「國軍檔案管理手冊」二冊整編並策頒施行，請問整編之手冊名稱係以下何者？(A)國軍公文處理手冊(B)國軍文書檔案作業手冊(C)國軍文書檔案業務準則(D)軍事文書檔案管理手冊
149 核定「專案管制案件」權責何者正確?(A)2個月以上，5個月以內者，由中將級以上副主官或幕僚長核定(B)30日以上，2個月以內者，由上校級以上副主官或幕僚長核定(C)5個月以上，6個月以內者，由上將級主官或幕僚長核定
150 專案管制案件依業務性質得有不同處理時限，各單位可視需要自行訂定。但1次申請之處理時限最長不得 超過多久?(A)1年(B)5個月(C)6個月(D)1季

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