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112年 - 112 國防部機關文書單位參謀作業題庫201-250#121912

科目：國軍文書檔案作業 | 年份：112年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

201 所借檔案，經逾期催還7次，仍不按手續續借，亦不歸還者，依規定如何懲處?(A)記大過1次(B)記過2次 (C)記過1次(D)申誡
202 檔案庫房內嚴禁下列行為?(A)使用或存放易燃或易爆物品(B)吸菸(C)飲食或儲存食物、植養生物(D)以上 皆是
203 國防部文書檔案主管單位，文書檔案行政管理職掌何者錯誤?(A)文電代字之編訂與調整(B)公文總收與總 發(C)特種信箱管理(D)印信製(換)發與繳銷
204 各業務單位所收受之文件如有異議可申請改分，下列何種情形概不得退請改分?(A)申請改分已超過24小時 (B)經判定之收文單位(C)已簽辦之文件(D)以上皆是
205 承辦人員歸檔時應於文稿填註那些項目?(A)保存年限(B)分類號(C)編頁碼(D)以上皆是
206 電子發文附件內容屬文字及表格者應以何種格式為優先(A)JPG(B)ODF(C)PDF(D)WORD
207 借調檔案，向檔案室借調普通件期限為多久?(A)10天(B)20天(C)30天
208 何種公文之附件不得採線上簽核?(A)有價證券、支票、現金、原始憑證、須用印之文件等(B)附件屬性或 格式特殊者，如光碟、磁片、磁帶、實體物品等(C)海報、大型圖書或已裝訂成冊之大型附件(D)以上皆是
209 申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列何種行為?(A)黏添附加物品於檔案上(B)拆 散已裝訂完成之檔案(C)更換、抽取部分檔案(D)以上皆是
210 何種機密等級文書保密期限不得逾20年?(A)機密(B)極機密(C)絕對機密
211 簽、稿及公文各在2張以上時或屬機密文書，於騎縫處中間平正鈐蓋用，使用何種章戳？(A)校對章(B)騎 縫章(C)監印章(D)鋼戳
212 有關專案管制案件之敘述，以下何者錯誤?(A)專案管制1次申請之處理時限，最長不得超過3個月(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)預於30天內辦結之案件，均不得申請(D)超過30天以上，2個月以內者，由權責長官核定
213 除事涉何項外，應避免對內部所屬次一級單位(如處、組、科)或中校級以下單位行文?(A)人事、主計、 財務、重要法規命令公布(B)個人權益及重要軍品裝備申請獲得者(C)以上皆是
214 借調檔案，向案管中心借調普通件期限為多久?(A)10天(B)15天(C)60天
215 何種會議方式屬電子化會議？(A)會議資料不列印(B)會議簡報以投影方式呈現(C)視訊會議(D)以上皆是
216 政務辦公室提供報名系統及表單系統供各單位參謀人員自行運用，何處可下載操作說明？(A)公文電子公 布欄(B)國軍入口網站(C)政務辦公室網站下載區(D)以上皆無
217 各機關得拒絕檔案申請的理由，何者正確？(A)有關人事及薪資資料者(B)有關國家機密者(C)為維護公共 利益或第三人之正當權益者(D)以上皆是
218 經批示「先發」或「補呈」之公文，如遇長官長期公勤，則應自長官回營幾日內完成?(A)當日(B)2(C)3
219 單位內何種人員可使用講習報名系統及線上表單系統？(A)有承辦業務需要者均可使用(B)單位文檔人員 (C)單位資訊人員(D)軍職人員
220 公文檔案管理系統更版為收發文同號後，如收文號為1090000001，該件公文簽辦後需發文則發文號不可能 為何?(A)109000000 1(B)10900000011(C)10900000012(D)1090000002
221 光(磁)碟片等電子儲存媒體等非文字附件，收受承辦單位應將媒裝置何處隨文歸檔？(A)非文字附件袋 (B)密封袋(C)以上皆是(D)以上皆非
222 開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾日為全程限辦日期?(A)1日(B)2日 (C)3日(D)7日
223 機密文書提供部外機關者，應簽奉權責長官核定並檢具調(用)借清單正式行文提供，並副知何種單位管 制?(A)文檔管理單位(B)政治作戰局(C)以上皆是(D)以上皆非
224 國軍各級單位因公務需要,須與大陸地區人民或香港澳門居民通信(訊)使用如何行文？(A)「單位郵政信 箱」行文(B)「部隊番號代號」行文(C)單位全銜行文(D)以上皆非
225 收會案件除送會目的內容中，述明有時間性之案件應依限辦理外，其餘收會案件處理期限為幾日?(A)1日 (B)5日(C)3日
226 原核定機關經核定或依原核定機關通知機密等級註銷、解除或變更者，應調出原件，於文件首頁空白處，鈐蓋「機密檔案機密等級變更或註銷紀錄章」，並於何處加蓋承辦人員職官章?(A)簽(B)稿(C)來文及附件首頁雙線上(D)以上皆是
227 承辦人員因續辦需要，必須使用公文附件時應如何處理？(A)公文歸檔後再行調借使用(B)填寫附件抽存管 制簿(C)於簽呈上載明經長官批示後可延後歸檔(D)附件改以影本歸檔
228 調用密級(含)以上主管業務之檔案時，承辦人應如何調案? (A)由調案人採線上方式申請調案，並列印紙 本調案單(B)由調案人採線上方式申請調案，無須列印紙本調案單(C)由調案人口頭申請調案(D)以上皆是
229 下列有關公文稱謂用語，何者有誤？(A)上級對有隸屬關係下級稱「貴」(B)機關、單位對人民稱「臺端」 (C)對無隸屬關係的上級稱「鈞」(D)有隸屬關係上級，自稱用「本」
230 檔案保管場所宜採如何門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不得擅自進出?(A)單一出入口(B)前後出入 口(C)多方出入口
231 電子來文須改以紙本簽核之案件，應由承辦人員通知何人員辦理?(A)發文機關承辦人(B)文書人員(C)人事 人員(D)資訊人員
232 行文目的應書寫於哪一段?(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
233 案件預計不能於規定時間內辦結時，應申請展期，何者為正確？(A)承辦人應在屆滿處理時限以前提出申 請(B)報請權責主管核准(C)各類公文未於原規定之處理時限內辦結者，即屬逾期案件(D)以上皆是
234 彙整業務資料可運用國防部政務辦公室何種系統，以簡化文書作業？(A)文檔回報系統(B)講習報名系統 (C)線上表單系統(D)公文管理系統
235 下列公文用語，何者不恰當？(A)平行文，用「 請查照」(B)上行文，用「請鑒核」(C)上行文，用「希辦 理見復」(D)對監察院函復調查案及立法院諮詢案件時用「請鑒察」
236 單位召開會議應於會後幾日內，將會議紀錄行文各出席單位？(A)3(B)4(C)5(D)6
237 有關附件、附呈敘述以下何者有誤?(A)附件、附呈以黃底紅(黑)色楷書書寫並加外框為原則(B)密級以 上公文，公文與附件、附呈間毋須加蓋騎縫章(C)附件、附呈裝訂方式，以附件在上、附呈在下方式裝訂
238 由各機關自行管理之檔案稱為？(A)機關檔案(B)社會檔案(C)國家檔案(D)以上皆是
239 民眾至檔案管理局系統查詢檔號，並向甲單位提出檔案應用申請，但是其中檔案內容有1件公文係乙單位業管，請問甲單位該如何辦理？(A)請民眾直接向乙單位提出申請(B)直接函轉乙單位辦理，並請乙單位逕行回復民眾(C)函請乙單位協助提供審查意見，由甲單位綜整後回復民眾(D)以上皆非
240 國家機密事項如涉及其他機關業務者，於核定前應如何作為?(A)依國家機密保護法逕予核定(B)會商其他 機關(C)協請其他機關核定(D)以上皆非
241 機密資訊經核定後，應明確標示何項?(A)機密等級(B)保密期限或解密條件(C)機密屬性(D)以上皆是
242國家機密之核定應如何辦理?(A)為隱瞞違法(B)於必要最小範圍為之(C)為掩飾特定機關不名譽行為(D)以 上皆非
243 以下公文用法有誤?(A)第3名(B)1億2,564萬102元(C)三國演義(D)每1位同仁
244 人民申請案件時效管制，各單位應依行政程序法第 51條規定，按各人民申請事項類別，訂定處理期間公 告之；未訂定處理期間者，其處理期間多久?(A)1個月(B)2個月(C)3個月
245 各級單位接到變更通知，若其結果為變更時，應調出原件，將原機密等級標示，如何劃去?(A)雙線(＝)劃 去(B)以(＋＋)劃去(C)以上皆可
246 使用國軍公文製作軟體撰寫簽稿，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補 充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來
247 國防部表單系統可進行何種運用?(A)匿名問卷調查(B)具名投票(C)業務資料收整(D)以上皆是
248 承辦人員簽辦公文時，罕用字應使用何種共用補充字集(藍色字)?(A)微軟(B)甲骨文(C)國防部(D)檔案管 理局
249 使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」較以往採行文方式辦理密等註銷建議及通知，有何優點?(A)辦理密等註銷因不須行文通知該件原正副本單位，故不需辦稿(B)檔管人員可自行透過系統發布 建議，不須透過業管參謀辦理(C)因系統會比對 已公布之註銷資料，可避免各受文單位重覆發送建 議單(D)以上皆是
250 國軍檔案定期保存年限區分幾種?(A)8(B)9(C)10(D)11

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