所屬科目：空軍 士官長 軍事
101、採用紙本方式歸檔的必要條件,係收文模式須為人工登錄或電子紙本,且採用紙本方式呈核者。(A)O(B)X
102、採用電子歸檔的必要條件,係收文模式須為人工掃描或電子來文,且採用線上方式呈核者。(A)O(B)X
103、採電子發文時,附件格式應以ODF為主,儘量避免使用PDF格式, 以免造成收文單位無法編輯或再運用。(A)O(B)X
104、國防部線上表單系統適用範疇僅限服裝型號調查、伙食意見滿意度等問卷類型表單,無法用於業務資料調查。 (A)O(B)X
105、 發文至駐美軍事代表團或駐歐採購組,均應採紙本交換傳遞,不得使用電子交換。 (A)O(B)X
106、屬單位內部通報性質之公文,應登載單位內部電子公布欄或電子傳遞方式告知,相關紀錄至少保存1年。(A)O(B)X
107、公文電子發文之附件夾檔如為圖檔應使用ODF格式。(A)O(B)X
108、辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業後,無論原正副本單位為國軍單位或非國軍機關,均應使用「檔案密等註銷通知暨查詢系統」通知,以減少行文。 (A)O(B)X
109、收受「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單,經收文人員掛號後,應比照正式來文處理。(A)O(B)X
110、參謀人員辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業時,如原正副本單位均為國軍單位,以簽呈請權責長官核示註銷並提供檔管人員即可,不須辦稿行文。(A)O(B)X
111、參謀人員辦理無解密條件之機密檔案密等註銷審認作業後,應提供奉核簽呈(含收/發文字號資訊)予檔案人員登錄於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」,並配合完成檔案原件密等劃記。(A)O(B)X
112、「檔案密等註銷通知暨查詢系統」主要提供無解密條件之機密檔案密等註銷通知之用,辦理機密檔案密等註銷建議,仍應採行文方式 (A)O(B)X
113、國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式,是因為ODF文書軟體易於操作。 (A)O(B)X
114、參謀人員欲查詢友軍單位檔案時,可利用政務辦公室網站/全軍檔案影像系統(申請),查詢檔案目錄並線上提出申請。(A)O(B)X
115、有關報名系統及表單系統單位內人員帳號管理及權限設定,由單位資訊官負責。 (A)O(B)X
116、參加會議前,若會議召開單位要求與會人員事先至政務辦公室報名系統進行報名,報名人員於完成報名後,於報名截止日前報名者可自行取消報名以釋出名額。(A)O(B)X
117、運用報名系統之會議,會議承辦人可運用報名系統上傳會議資料供已報名人員下載。(A)O(B)X
118、召開大型會議或講習時,承辦單位可事先運用報名系統要求與會人員實施線上報名,於報名截止後,承辦人可運用系統產製會議簽到冊、人員名冊及便當簽領冊,以提升作業時效。(A)O(B)X
119、報名系統僅能提供與會人員報名,若長官隨員及駕駛領用便當則需另行傳送名冊送交會議承辦人。 (A)O(B)X
120、國軍人員均可運用政務辦公室【文書檔案教育學習館】進行文檔知能線上學習,若調職至新單位,可任意選擇一門課程學習,即可將原單位之學習紀錄移轉至新單位。(A)O(B)X
121、政務辦公室網站/文檔業務/文檔教育學習館內有檔管局製作之文檔線上課程,因課程屬文檔專業範疇,僅提供文檔人員實施學習。 (A)O(B)X
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