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112年 - 112 國防部機關文書單位參謀作業題庫251-300#121917

科目：國軍文書檔案作業 | 年份：112年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

251 人民陳情案件時效管制，應依「行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點」及業務性質分別訂定處理時 限，最長不得超過幾個日曆天?(A)30(B)10(C)60
252 機密資訊原核定單位或其上一級單位，於接獲「機密文書機密等級變更或註銷建議單」時，有核定權責人 員應於接獲申請後幾日內核定?(A)10日內(B)20日內(C)30日內(D)15日內
253 公文內容不能分段的是哪一段?(A)主旨(B)依據(C)辦法(D)說明
254 有關提昇公文時效，何者正確？(A)30天個案分析表落實填報管制(B)複雜案件宣導辦理專案管制案件(C) 長官未批示意見不再層層覆閱(D)以上皆是
255 重要工作提報單注意事項應以公文檔案管理系統產製，並以不超過幾頁為原則?(A)2頁(B)3頁(C)4頁
256 有關專案管制案件，何者有誤？(A)涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可辦結之複雜案件(B)須於原件處理時限屆期前提出專案申請(C)專案管制案件不必辦理展期也不必稽催(D)1次申請之處理時限最長不得超過6個月
257 下列何情形，機關得拒絕申請人之檔案申請?(A)有關犯罪資料(B)為維護公共利益(C)有關工商秘密(D)以 上皆是
258 機密資訊之變更或解除，原有機密要件(等級、屬性、保密期限或解密條件)應以雙線劃除，並註明何種事 項?(A)生效日期(B)核准文號(C)登記人姓名(D)以上皆是
259 何者不是檔案法立法之目的？(A)健全政府機關檔案管理(B)避免檔案外洩(C)促進檔案開放與運用(D)發揮 檔案功能
260 監察院公文主旨或審查意見未敘明辦理期限者，以發文日起幾個月(含例假日、國定假日)為期限?(A)4 個月(B)2個月(C)1個月(D)以上皆非
261 以下何者非「檔案密等註銷通知暨查詢系統」的功能?(A)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷通知單行文(B)建立機密檔案密等註銷資料庫(C)查詢機密檔案解密條件(D)取代國軍單位機密檔案機密等級註銷建議單行文
262 不辦發文之文件，如需蓋用印信時，視同正式行文，如何申請?(A)申請人於原簽註記用印需求(B)填具 「蓋用印信申請表」，依分層授權規定簽奉核定後(C)以上皆可
263 有關公文用語之敘述何者錯誤?(A)引述長官指示，以使用「奉某某職銜指示(提示、令示、面示、面 告)」為原則(B)平行文之期望用語，一般性用「請查照」(C)對無隸屬關係之國軍以外單位行文，為表尊 重應一律稱「鈞」
264 文稿附件名稱應以不超過幾個中文字為限?(A)10(B)12(C)15
265 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)運用線上表單系統彙整所須業務資料(B)紙本來文掃描後以線 上方式呈核(C)大型公文附件另以郵件方式傳遞(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄
266 對超過原處理時限30日以上一般案件，如普通件收辦幾日以上，承辦人於辦畢後，應填寫個案分析紀錄 表?(A)30日(B)37日(C)31日
267 開會、會勘通知單等通知性質案件時限，以所指定開會、會勘日期後幾天為全程限辦日期?(A)1天(B)2天 (C)3天(D)7天
268 同一公文受文者之附件名稱、數量、編號不同或某受文者不發附件等，應另行註明之作法為何?(A)以配布 表方式(B)於說明欄內註明(C)於正本欄各單位後抄送目的中敘明(D)以上皆是
269 文稿附件種類應以不超過幾項為原則?(A)12(B)10(C)15
270 文字使用應儘量明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第8條所規定「」之要求(A)簡、淺、細、確 (B)簡、淺、明、確(C)簡、深、明、確(D)簡、淺、明、準
271 何者不屬上行文之用語?(A)檢呈(B)謹呈(C)檢送
272 國軍公文發文，如需以電子交換方式進行傳遞，則需要哪些條件?(A)發文及受文者都需有公文電子交換系統(B)發文者公文檔案管理系統中，「行文單位基本資料」必須設定正確受文者機關全銜、機關代碼、傳遞方式等相關資訊(C)發文者文 稿中，正本及副本機關名稱必須填寫正確受文者機關全銜(D)以上皆是
273 有關「重要工作提報單」之敘述以下何者正確?(A)應於公文檔案管理系統中以創案辦稿方式產製(B)內容屬「極機密」、「絕對機密」者，不得使用重要工作提報單(C)傳遞時以送文登記簿交由長官辦公室簽收 (D)以上皆是
274 檔管人員對於檔案字跡模糊者應如何處理?(A)檔管人員自行補註(B)通知承辦人補註並蓋職官章(C)以上皆 是(D)以上皆非
275 需長時間多方面研議處理之重要或複雜案件，諸如涉及政策、法令或需多方面會辦、分辦，且需30天以上 (含)始可辦結之案件，可申請列為何種案件?(A)限期公文(B)專案管制案件(C)複雜案件
276 下列何種方式可提升單位減文減紙成效？(A)大型公文附件另以郵件方式傳遞(B)紙本來文掃描後以線上方 式呈核(C)大型講習及會議前運用報名系統彙整參加人員名單(D)公文副本加列國防部公文電子公布欄
277 何時使用函行文?(A)國軍同級單位或不相隸屬單位間行文時使用(B)國軍單位對其他行政機關行文時使用 (C)對民眾有所通知、答復時使用(D)以上皆是
278 所借檔案，經逾期催還幾次，仍不按手續續借，亦不歸還者，則由檔案管理單位主動簽請權責長官議處？ (A)3次(B)6次(C)5次(D)7次
279 使用一般文件編輯軟體撰寫內容，以注音輸入法輸入中文字時，如同時有一般字(黑色字)及國防部共用補 充字集(藍色字)，應選用何種字?(A)黑色字(B)藍色字(C)兩者皆可(D)皆不選，空下來
280 為簡化公文書業務，不可將單位何種特性公文採電子公布欄方式執行或宣導?(A)一般性(B)事務性(C)機密 性(D)法規性
281 國家機密於機關外傳遞時，等級屬「機密」者，其傳遞方式何者錯誤?(A)承辦人員傳遞(B)指定人員傳遞 (C)一般平信(D)雙掛號
282 國防部文書檔案業務主管單位為何？(A)國防部人事軍務處(B)國防部文卷檔管室(C)國防部參謀本部人事 參謀次長室(D)國防部政務辦公室
283 何種機密等級，文書保密期限不得逾10年?(A)極機密(B)機密(C)絕對機密
284 機密等級之變更或解除，應於變更或解除生效後，將原有機密等級、保密期限或解除機密之條件如何劃 除?(A)雙線劃除(B)雙十線劃除(C)垂直雙實線劃除
285 收會案件以何種速別實施管制?(A)最速件(B)速件(C)普通件
286 公文同一附件超過乙份且各單位數量相同時(如附件為人員名冊1頁)，其附件描述方式為何?(A)人員名冊 ，紙本，1，頁(B)人員名冊一式2份，紙本，1，頁(C)人員名冊一式2份，紙本，2，頁
287 簽稿併呈，其簽、稿放置順序為何?(A)簽在上，稿在下(B)稿在上，簽在下(C)無限制
288 外洩後足以使國家安全或利益遭受「非常重大」損害之事項係指何種等級之國家機密?(A)機密(B)極機密 (C)絕對機密(D)密級
289 關於「檔案密等註銷通知暨查詢系統」產製之機密文書機密等級變更或註銷建議單，下列何者敘述有 誤?(A)經審認單位檔管人員確認該檔案前已完成密等註銷，可直接將註銷日期及字號填於系統結案，不須送文卷室掛號分辦(B)審認單位之機密檔案如已銷毀，可以將銷毀字號做為密等註銷字號填於系統結案(C)經文卷室編列收文號後視同正式公文(D)得轉置為PDF檔，若屬同一承參簽辦，可將數件併成1件透過公文系統實施電子分文
290 下列何種講習(會議)必須使用線上報名系統？(A)與會人數超過10人以上(B)須事先調查與會人員名冊者 (C)例行工作檢討會(D)單位文書講習
291 涉及國家安全情報來源或管道之國家機密，其保密期限為多久?(A)10年(B)20年(C)永久保密(D)30年
292 依部頒「電子公文發文附件使用ODF格式管制稽核作法」規定，以下何者非ODF格式之電子檔案副檔 名?(A)docx(B)doc(C)pptx(D)以上皆非
293 上行文之「副本」必須抄送國防部時，應直接行文至何處，並註明抄送目的?(A)國防部(B)國防部之業管 單位(C)沒有任何行文限制
294 公文附件包含圖檔，其容量若超出公文電子交換規範，無法採行電子發文時，應採下列何種方式辦理?(A)將圖檔於公文本文內註明寄送放式，與本文分開寄送(B)運用軟體功能(如：Adobe Acrobat、小畫家等)，將圖檔比例作適度調整(C)將圖檔置於單位網站，並於公文本文內註明下載網址(D)以上皆是
295 明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處幾年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣5萬元以下罰金?(A)2年(B)3 年(C)4年
296 來文誤送或疏漏者，應通知何單位另行處理?(A)原發文機關(B)人事部門(C)資訊部門(D)以上皆非
297 下列何者不是國家發展委員會推行ODF為政府文件標準格式的原因？(A)避免遭民間軟體公司壟斷(B)避免 日後文件檔案無法開啟(C)ODF文書軟體易於操作(D)節省購置商業軟體預算
298 機密級之機密資訊有核定權責人員，於平時其對象係指「國防部國防機密資訊審認作業要點」規範之何種 編階?(A)編階少將人員(B)簡任11職等人員(C)編階中將人員(D)以上皆是
299 奉核辦結公文之辦理時限計算，以何者為結案日期？(A)檔案單位編目日(B)承辦人於公文系統執行發文辦 結或來文存查日(C)權責長官核判日(D)文書單位點收日
300 以下何種機制係提供全軍共用之公文公告平台，以有效減少各單位公告事項紙本發文量?(A)國防部全球資 訊網(B)國防部軍網首頁(C)國防部 公文電子交換系統(D)國防部公文電子公布欄

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