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112年 - 112 國防部機關文書單位參謀作業題庫1-50#121907

科目：國軍文書檔案作業 | 年份：112年 | 選擇題數：50 | 申論題數：0

試卷資訊

所屬科目：國軍文書檔案作業

選擇題 (50)

1 各單位應不定期要求所屬參謀人員至國防部文書檔案測考系統實施練習，每年至少幾次?(A)1次(B)3次 (C)2次(D)4次
2部隊文書檔案管理何者錯誤?(A)承辦人對已奉核判之發文案件，應交由文書作業人員核對無誤後，登記取 得發文號及完成用印，辦理發文作業。(B)存放方式應依年度分類存管，存管年限依實際需要保存1或2年。(C)凡繕發後之文稿及奉准存查文件，單位應指定場所統一存放，得由承辦人或指定專人負責保管。(D)部隊文書應指定專人擔任收發。
3 部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，應由誰定期督導?(A)主官(B)檔案承辦人(C)副主官(D)人事承辦
4 部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，每季定期由承辦人員清理幾次?(A)2(B)3(C)1(D)4
5部隊文書檔案管理已屆保存年限之文件，多久期間由承辦人員清理1次(A)每季(B)每年(C)每半年(D)每月
6 單位正副主官(管)應多久檢查單位收、發文登記簿(A)每週(B)每月(C)每季(D)每年
7單位多久執行收發作業成果，並依本手冊第4章第5節辦理成果回報作業(A)每週(B)每月(C)每季(D)每年
8各級文書檔案主管單位，多久召集所有幕僚人員舉辦作業講習1次。(A)每季(B)每年(C)每半年(D)每月
9各級文書檔案主管單位，每年至少應召集所有幕僚人員舉辦作業講習幾次?(A)1次(B)2次(C)4次(D)不定期 辦理。
10國防部及各司令(指揮)部文書檔案主管單位對部內各幕僚單位文書單位及檔案室至少每年應實施督考幾 次?(A)2次(B)1次(C)4次(D)不定期督考
11 國軍單位受理民眾申請應用檔案作業，受理檔案應用申請後，應儘速辦理，最遲應自受理之日起幾日內( 日曆天)，以書面通知申請人准駁結果。(A)30日(B)10日(C)5日(D)20日
12 國軍公文誤失作業責任，若稿與簽不相符，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
13 國軍公文誤失作業責任，若公文未依規定繕製，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
14 國軍公文誤失作業責任，若協調疏忽與不週，哪個層級須負主要失職責任?(A)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
15 國軍公文誤失作業責任，附件欄書寫與內容不符 ，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
16國軍公文誤失作業責任，行文系統不符或行文單位列舉不當，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
17國軍公文誤失作業責任，公文核判不符規定，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
18 國軍公文誤失作業責任，機密公文未依規定簽擬、密封、傳遞及標註機密要件，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
19國軍公文誤失作業責任，公文處理逾限，哪個層級須負主要失職責任?(A)主官、副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(B)副主官、業務主管、業務副主管、承辦參謀(C)業務主管、業務副主管、承辦參謀(D)主官、業務主管、承辦參謀
20 機密等級區分為何?(A)「絕對機密」、「極機密」、「一般公務機密」(B)「絕對機密」、「極機密」、 「機密」(C)「絕對機密」、「極機密」(D)「軍事機密」、「極機密」、「機密」
21 向檔案室借調期限為多久?(A)10日(B)30日(C)6個月(D)6日
22向檔案室借調機密文案卷借調期限為多久?(A)30日(B)10日(C)6個月(D)6日
23向案管中心借調期限為多久?(A)30日(B)60日(C)6個月(D)20日
24 檔案管理單位對逾期未還之檔案，應以什麼表單催請調案人員歸還?(A)稽催單(B)催還單(C)限期單(D)收 文單
25調案人需繼續使用借調檔案無法依限歸還時，不得超過幾次展期(A)2(B)1(C)3(D)6
26所借檔案經第 4 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)申誡(B)口頭申誡(C)記過(D)禁足
27所借檔案經第 5 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)口頭申誡(B)申誡兩次(C)記過乙次(D)禁足
28所借檔案經第 6 次逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)口頭申誡(B)申誡兩次(C)記過兩次(D)禁足
29 經第 7 次以上逾期催還仍未歸檔核予什麼處分?(A)連同所屬業務正副主管，各記過1次。(B)連同所屬業務政戰主管，各記過1次。(C)連同所屬業務正副主管，各記大過2次。(D)連同所屬業務正副主管，各記大過1次。
30 逾期催還所借檔案超過第幾次檢討議處(A)第2次(B)第4次(C)第6次(D)第3次
31損失檔案以什麼方法予以補救，何者錯誤?(A)依據各種簿冊之紀錄及承辦人或有關人員之記憶，撰寫其內容概要。(B)不可向原文之來(受)文者，查抄全部內容。(C)影印或補抄之檔案，呈主官(管)核准後典藏。(D)檔案損失之處理經過，必須簽報核准，其簽附於原案件內，以備查考，並在目次表及各種目錄上分別註明損失原因。
32 中心案卷點收規定，何者錯誤?(A)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與「目次表」所列不符者，退請更正。(B)附件抽存，使原文失去參考價值者，退還。(C)未隨卷附裝目次表者，退還補辦。(D)每期接管之檔案，應統計列表自存。
33 中心案卷點收規定，何者正確?(A)附件抽存，使原文失去參考價值者，毋須退還直接銷毀。(B)檔案之內容、「件數」、「收發文號」、與「目次表」所列不符者，退請更正。(C)檔案內容顛倒錯亂或殘缺不全者，毋須退還補正。(D)每期接管之檔案，應統計列表自存。
34中心案卷經分類編案後，按時間先後順序、案件內容性質，依每卷厚度幾公分之原則，逐卷編訂(A)3公分 (B)5公分(C)2.5公分(D)6公分
35 軍法案件則按檢察、審判、執行、裁定、上訴、非常上訴、抗告之訴訟程序彙列，依每卷厚度 幾公分之 原則，逐卷編訂。(A)5公分(B)3公分(C)2.5公分(D)6公分
36公文檔案管理系統帳號由單位多久定期實施清查(A)每3個月(B)每1個月(C)每半年(D)每1年
37 公文檔案管理系統伺服器維管單位，應對系統資料庫實施備份，至少多久實施完整備份乙次(A)每月(B)每3個月(C)每半年(D)每1年
38 公文本文及附件資料可為電子檔案時，如單位對國軍單位有公文收發傳遞必要，且每年逾幾件者，應使用 軍網公文電子交換系統(A)200件(B)50件(C)100件(D)500件
39公文電子交換系統應多久實施資訊安全稽核乙次(A)每3個月(B)每1個月(C)每半年(D)每1年
40對國軍駐外單位每年公文收發傳遞合計達幾件以上者，應使用民網公文電子交換系統。(A)200件(B)30件 (C)50件(D)100件
41 公文右上方蓋什麼章，分別列出前置、電子、人工發文件數(A)公文交換章(B)點收日期章(C)發文件數統 計章(D)單位收文登記章
42單位收文登記章於公文收件登記、編號，蓋在何處?(A)左上方(B)右上方(C)正上方(D)右下方
43發文件數統計章，蓋在公文何處?(A)左上方(B)右上方(C)正上方(D)右下方
44檔案每案卷數不宜超過幾卷?(A)5(B)15(C)20(D)10
45案件編目紙本檔號統一標示於該份公文首頁之簽或稿何處?(A)左上角(B)右上角(C)正上角(D)右下角
46 機密案件應於目次表機密等級欄，以什麼編號標示機密等級?(A)1、2、3、4(B)一、二、三、四(C)A、B、 C、D(D)w、x、y、z
47 機密案件應於目次表機密等級欄何者正確?(A)1表示絕對機密、2表示極機密、3表示機密、4表示密(B)一表示絕對機密、二表示極機密、三表示機密、四表示密(C)A表示絕對機密、B表示極機密、C表示機密、D表示密(D)a表示絕對機密、b表示極機密、c表示機密、d表示密
48 整理完畢之文件應裝入卷夾。每一卷夾以裝置同一案名之文件為原則，卷夾背脊上以正楷填註「案名」及 「檔號」，每卷以幾公分為原則(A)5(B)6(C)3(D)4
49卷夾應按檔號大小次序，如何排列於檔案典藏櫃?(A)由左而右，由下而上直立(B)由左而右，由上而下橫 立(C)由左而右，由上而下直立(D)由右而左，由上而下橫立
50同案有兩卷以上者，應按卷次號如何排列之?(A)由下而上(B)由左而右(C)由右而左(D)由上而下

申論題 (0)