(一)簡化(Simplification)
現代行政組織的病態既有組織龐大、法規紛繁及手續複雜等,其診治之道應採簡化,方式如下:
1、行政組織之簡化:包括裁併機關、減少層級等。
2、組織人員應予減少:係指機關應按實際的需要來選用人員,以避免為建立王國所產生之衝突,以及減少不必要的公帑浪費。
3、法令規章的簡化:將許多彼此重覆、甚至相互牴觸的法令規章,加以合併、廢除或修改。
4、工作方式或手續之簡化:除加強授權、減少公文傳遞外,更重要的則是運用科學方法來分析工作,將工作進程簡化到最少。
(二)分權(Decentralization)
根據杜拉克(P. Drucker)之見解,採用分權制度可以達到診治現代行政組織病象之目的,區分如下:
1、聯邦分權制度:
這是將美國聯邦政府的分權制度用之於一般的行政組織上,亦即「垂直分權」之概念。換言之,就是將組織區分為決策單位和執行單位,各自有管轄權責與範圍,並相輔相成,如此便可減少首長權力集中以及寡頭制的缺點。
2、功能分權制度:
係指按照機關的性質與工作進行「水平分權」,亦即古立克所謂的按功能分部化。
(三)民主(Democracy)
現代行政組織所表現的官僚作風或權力集中,造成了許多不良的現象,除了要用分權的方式來矯正外,還要灌輸民主的思想,採行民主領導,使人員能參與決策,進而培養責任心、榮譽感以及自動自發的精神。
資料來源:組織病象的改進之道-簡化(Simplification),三民輔考知識百科。