48. 學校行政人員應下情上達善盡專業建言之責,但向上溝通並非易事,諸多因素會使 下屬為之卻步。請問下列何者不屬於影響向上溝通的因素?
(A) 次級組織凝聚力的強弱
(B) 組織開放的程度
(C) 參與決定程度的高低
(D) 個人人際關係的好壞

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統計: A(700), B(133), C(390), D(3115), E(0) #2932326

詳解 (共 7 筆)

#5530466
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上行溝通
一、定義
1.將有關的訊息由組織下層傳送至組織上層的一種溝通方式。
2.亦即此種溝通管道是由下層人員以簽呈、報告、團體會議、意見箱、申訴程序等方式,向上層人員反應事實或意見。
二、內容
1.有關業務執行的情形,或工作成果的報告
2.有關成員的請求或欲加了解的事項
3.有關成員對組織工作或政策上的改進建議或意見
4.有關成員對工作或整個組織的感受和態度
三、重要性
1.檢視業務執行的情況,了解政策有無被曲解,政令是否被誤解,以及作法是否符合原意
2.祛除成員的疑慮,協助成員解決問題
3.滿足成員的基本需要、激勵成員貢獻意見,以及經由向上級陳述其內心的感受而解除其緊張的情緒及壓力
由此可見,上行溝通為組織所必須,缺乏上行溝通,組織各部門各成員的意志力量無法集中,步伐亦不易齊一,當然更無法向共同目標奮進。
 四、限制
吉卜森(James L. Gibson)便認為上行溝通比下行、平行、斜行等其他三種組織溝通管道,較為無效,其原因主要是:
1.上司對於下屬反應的處理往往不夠積極(C) 參與決定程度的高低
2.下屬不願意坦誠進行上行溝通,特別是不願意向上報告有關其工作上的不利消息
3.接收者溝通技能上的障礙:溝通各方心理活動引起的障礙;溝通的一方不善聆聽;信息接受方存在草率評判;語義表達和理解方面存在歧義。
此外,克雷莫納斯(P. Krivonos)在總結有關上行溝通的文獻後另亦發現:
(1)部屬為討好上司而傾向於扭曲向上的資訊;(2)部屬傾向於告訴上司那些他們希望上司知道的事;(3)部屬傾向於告訴上司那些他們所認為上司想要聽到的話;(4)部屬傾向於告訴上司對於他們自己有利的資訊,而不告訴上司那些不利他們自己的資訊。
五、影響因素
1.客觀因素
(1)發出的信息是否準確易懂
(2)溝通渠道是否合適。要根據溝通對象選擇合適的溝通渠道。在實際工作時,一定要根據溝通對象的具體情況和接受程度,以及溝通的具體內容,選擇合適的溝通渠道。如管理層的溝通,適用小型會議或電話等形式;對於想提意見又不敢當面提的情況,可以用意見箱的形式等。
 
(3)社會環境和心理環境等因素。溝通時情緒、情感等心理因素和人際關係及人們普遍的認識傾向等也會對溝通造成影響。
2.主觀因素
(1)信息是否被對方正確理解
(2)上行溝通的質量受到上司的重視程度
(3)上級與下屬考慮問題的著眼點不同
六、改善方法
有效的上行溝通盡管有很多途徑,但這些途徑真正發揮作用關鍵在于營造上下級之間良好的信賴關係
1.提問
管理者可以通過提出一些有意的問題來鼓勵上行溝通。這一措施向員工表明管理層對員工的看法感興趣,希望得到更多的信息,重視員工的意見。問題有很多種形式,但最常見的是開放式和封閉式。開放式問題(open questions)引入一個廣泛的主題,給人們機會以不同的方式反應。相反,封閉式問題(closed questions)聚焦於一個較窄的主題,請接收者提供一個較為具體的答案。無論是開放式的問題還是封閉式的問題,都能很好地推動上行溝通。
2.傾聽
積極的傾聽(active listening)。有效的傾聽有兩個層次的功能——既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。好的傾聽者不僅聽到對方說的內容,而且了解對方的感受和情緒。有效傾聽的管理者發出一個重要信號:他們關心員工。雖然許多人並不是富有技巧的傾聽者,但可以通過訓練提高傾聽技能。
3.與員工會談
實現上行溝通的一個有效辦法是與員工小組會談。在這樣的會議上,鼓勵員工發言,讓他們談論工作中的問題,自己的需要,以及管理中的促進或阻礙工作績效的做法→(B) 組織開放的程度。這些會談嘗試深入探究員工內心的問題。由此,加上相應的跟進措施,員工的態度會得到改善,辭職率會下降。
4.開放政策
開放政策(open-door policy)是指鼓勵員工向他們的主管或更高管理層反映困擾他們的問題→(B) 組織開放的程度。通常,員工們被鼓勵首先找自己的主管。如果他們的問題不能被主管所解決,可以訴諸更高管理層。此政策的目的是去除上行溝通的障礙。但這實施起來並不容易,因為在管理者和員工之間常常有真實的和想像的障礙。雖然管理者的門是打開的,但心理的和社會的障礙依然存在,使員工不願意進門。
更有效的開放政策是為走動式管理(Management by Walking Around,MBWA),管理者以此發起與大量員工的系統接觸。通過走出辦公室,管理者不僅從員工中得到重要的信息,並利用這一機會建立支持性的氛圍。這種做法使雙方都受益。
5.參加社團活動
非正式的臨時舉辦的娛樂活動可以為非計畫性的上行溝通提供絕好的機會。這些自發的信息交流比絕大多數正式溝通都能更好地反映真實情況。各種活動部門的聯歡會、運動會等活動中,上行溝通並不是主要目的,但卻是它們產生的寶貴的“副產品”。(A) 次級組織凝聚力的強弱
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想請問(D)個人人際關係的好壞 為什麼沒影響?><
人緣好比較好跟上司提案不行嗎?

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這題在教育行政的考古題中確實容易讓人混淆,但在學理上,答案選 (D) 個人人際關係的好壞 主要是因為它相較於其他選項,並非影響「向上溝通」的結構性或制度性關鍵因素

以下為您進一步釐清為何 (D) 在此情境下不被歸類為主要因素:

1. 組織層次的考量

向上溝通(Upward Communication)在行政學中,主要探討的是**「體制內」**的流動。

  • (B) 組織開放程度:屬於「組織氣候」,決定了溝通的「管道」是否暢通。

  • (C) 參與決定程度:屬於「管理制度」,決定了成員是否有「機會」發言。

  • (A) 次級組織凝聚力:這點常被誤解。其實次級組織(如:派系或同儕團體)若凝聚力強,常會產生「集體發聲」的效應,或者因為團體支持而減少個人對主管的恐懼,這是影響溝通路徑的重要社會心理因素

2. 為何 (D) 個人人際關係較不屬於此類?

雖然在現實生活中,人際關係好的人可能比較敢跟校長說話,但在行政理論的架構下:

  • 專業建言應基於「職位」與「專業」,而非「私人交情」。

  • 「個人人際關係」通常被視為非正式溝通(如:小道消息)的影響因子,而非正式行政體系中「下情上達」的必要條件或學術定義上的主要變項。

  • 若一個組織必須靠「私交好」才能向上溝通,那代表該組織的溝通管道已經失靈。

關鍵概念對比表

因素類別 包含項目 對向上溝通的影響
環境/氣候 組織開放度、信任文化 決定成員「敢不敢」說真話。
制度/結構 參與決定、申訴管道 決定成員「有沒有」平台說話。
團體動力 次級組織凝聚力 決定成員是「集體建言」還是「集體沉默」。
個人特質 人際關係 (D) 屬於私領域互動,非行政專業建言的主要機制。

這類題目通常出自 教育行政學(如:謝文全教授的版本)。在準備時,建議將「溝通障礙」分為個人障礙、物理障礙與組織障礙來記憶。

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