題組內容
第二題:
組織內的溝通,常分為正式(formal)與非正式(informal)兩種。
(三)在組織內任職,就要學著去進行全方位溝通,請各舉兩個正式與非正式的例子能 有效地進行向上(或上行)溝通(upward communication)。【10 分】
詳解 (共 8 筆)
詳解
正式溝通:
1.組織內部要開晨會,會先在前三天正式發函至各部門,通知組織內部主管及員工時間地點及開會主題
2.員工被主管不平等對待,員工利用組織內正式法規及管道向上層申訴,並獲得解決方法
非正式溝通:
1.組織內部要開晨會,前一天晚上下班前,主管會以口頭統一告知記得明天提早來
2.員工被主管不平等對待,員工在中午休息時間,到主管辦公室會談,並受到主管重視,立即改善
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向上正式溝通
/例子
(1)下屬向上司報告工作進度
(2)高階主管向執行長提供關於如何改善公司策略的建議
向上非正式溝通
/例子
(1)上司向下屬詢問某基層員工的個人品德行為 下屬透露同事八卦給上司知道
(2)某中階主管想要獲得上司賞識 因此積極與高階主管建立公事以外的私人交情
詳解
正式: 1.組職成員向管理階層報告業績、業務之目標達成率等。
2.組織成員透過申訴管道向上級報告不平等對待等。
非正式:透過下班時間和上司一起去應酬,在應酬期間向上級溝通業務上的需要等。
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正式溝通:公文、函(文言文)
非正式溝通:社群軟體ex:Line(貼圖、火星文與白話文)
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正式上行 向上級請示預算
非正式上行 直接與管請假
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正式:生產作業部一總經理,工頭一廠長
非正式:團員一團長,會員一會長
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組織業績不好,組長寫報告 請示長官申請 獎懲辦法/ 員工感冒請假,寫假單請病假
組織業績不好,組長進辦公室問長官可不可以用獎勵來激勵組員們業績/員工生病,跟組長口頭請假
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正式上行溝通:
定期報告:員工透過定期提交工作進度報告或專案報告,向上級傳達工作完成情況、遇到的問題及未來計畫。這是組織常見的正式溝通方式,能有效幫助上級了解團隊進展。
定期報告:員工透過定期提交工作進度報告或專案報告,向上級傳達工作完成情況、遇到的問題及未來計畫。這是組織常見的正式溝通方式,能有效幫助上級了解團隊進展。
績效評估會議:在年度或季度的績效評估會議中,員工有機會正式向主管反饋工作挑戰和資源需求,並討論職業發展方向,這是雙向的正式交流過程。
非正式上行溝通:
即時聊天:在工作場所的即時通訊工具(如Slack、Teams)中,員工可以隨時向上級非正式地匯報某些工作的即時狀況,或詢問關於特定決策的建議,這類對話通常不拘形式。
即時聊天:在工作場所的即時通訊工具(如Slack、Teams)中,員工可以隨時向上級非正式地匯報某些工作的即時狀況,或詢問關於特定決策的建議,這類對話通常不拘形式。
茶水間交流:在辦公室內偶然與上司在茶水間、走廊或餐廳的非正式交流,員工可以藉此分享個人想法、工作中的困難或提供建議,這種輕鬆的環境通常能促進更加真誠的互動。